Запрос котировок - с чего начать?
В этом виде закупок определяющим победу фактором является стоимость предлагаемой услуги или товара. Побеждает тот поставщик, который выставит самую низкую цену. Главная особенность запроса котировок состоит в том, что все сведения о тендере размещаются на официальных информационных площадках, и доступ к ним не ограничен.
Особенности этого способа ведения торгов
Осуществление запроса котировок проводится с некоторыми ограничениями:
- стоимость договора не может превышать 500 тысяч рублей;
- такой же сумме должна соответствовать заявка на одинаковые услуги, однотипные работы и одноименные товары за квартал.
В случае отмены закупа или расторжения договора, заказчик получает право размещать запрос котировок на продукцию, обеспечивающую жизнедеятельность населения, вне зависимости от стоимости договора. Заявка оформляется не позже десяти дней после отмены торга или расторжения сделки. Взимание платы за участие не производится.
Осуществление закупок данным способом состоит из нескольких этапов:
- определение желаемой услуги или предмета закупки;
- оформление заявки установленной формы;
- составление договора.
При закупке в обязательном порядке указываются:
- полные данные о заказчике и контакты;
- источник используемых средств для осуществления запроса;
- характеристики или объемы необходимых услуг или товаров;
- сроки поставки или проведения работ;
- сведения о страховании;
- условия оплаты;
- сроки подписания договора.
Размещение объявления
Информацию о закупе необходимо разместить на официальном сайте не позднее недели до крайнего срока сдачи заявок. Если сумма не превышает 250 тысяч рублей, то срок появления информации уменьшается до 4 дней. Обязательным условием является приложение к другим сведениям проекта контракта. Дублировать объявление в каких-либо печатных СМИ не обязательно.
Афиша о запросе котировок должна находиться в свободном доступе и плата за ознакомление с ней не взимается. Самостоятельно выполнить все эти условия довольно сложно, поэтому оптимальный вариант решения этой задачи - воспользоваться услугами тендерного сопровождения группы компаний «ГенКонтракт».